WWW.KupiChip.narod.ru

ДУРЯТ НАШЕГО БРАТА, ЭХ ДУРЯТ.

КАК СОСТАВИТЬ ПРАЙС.

В предлагаемой Вашему вниманию инструкции нет ничего нового. Я не претендую на истину в последней инстанции и с благодарностью приму любую конструктивную критику.

 

  1. Для формирования прайс-листа по радиоэлементам лучше использовать редактор EXEL.
  2. Не называйте свой документ  «price» или, тем более «prais». Это название будет изменено обязательно и ваш прайс получит множество несуразных имен. Не используйте в названии, даже сокращенно слова типа «новый», «лучший», «мой»: все новое становится старым, а мой прайс для всех – чужой.

    Придумайте название по собственному имени, названию Вашей фирмы или номеру Вашего торгового места, наконец. mitb4-09p – для прайса вполне уникальное имя, которое несет много информации: место b4 на митинском рынке, прайс за сентябрь (9 месяц) и легкое указание на характер документа - p -  прайс-лист.

  3. Не переносите в современные редакторы бесовские DOSовские причуды. Не используйте для центровки и прчих нужд лишние пробелы, точки и черточки. Пробел это не лишний, пустой символ, а полноправный член текста таблицы. Есть много инструментов форматирования, используйте их. Не делайте из прочерков и плюсиков картинки, рамочки и границы. При просмотре на других компьютерах может получиться полная чушь.
  4. Не надо бороться с возможностями этого редактора путем создания многоколончатого документа. Вам хочется иметь на бумаге красивый и экономно по площади составленный прайс? Для этого есть свои инструменты. Наличие параллельных колонок в таблице сразу отметает все возможности автоматизированной обработки информации.
  5. При формировании EXEL документа предлагается к использованию сразу три листа. Используйте дополнительные листы для разных частей прайса. Удалите лишние листы. Это добавит документу завершенность.
  6. В верхних строках таблицы напишите кратенько ваше имя, адрес, телефон, E-MAIL, номер торгового места и любую другую информацию. Ваш прайс никогда не станет бесхозным (у меня таких много).Можно разместить эту информацию с помощью меню «файл-параметры страницы-колонтитулы-создание верхнего колонтитула» на печатаемом имидже страницы, но при этом прайс будучи преобразован в текстовый формат (это иногда бывает нужно) потеряет эту информацию. Не пытайтесь разбить этот текст по принципу –половина слова на колонку. Печатайте все в одной ячейке слева (текст не поместится, но он перекроет пустые ячейки и будет прекрасно виден) и для красивого размещения на листе используйте функции выравнивания (слева, справа…).
  7. Для обеспечения нормальной работы сортировки наименований обязательно выполняйте пункты a…e:
    1. Название элемента заносить в ячейку полностью, а не как на корпусе прибора, в сокращенном виде (2SD1398, а не D1398).
    2. Название элемента писать без пробелов. (TDA2003; KS88C8016-14), так как пробел тоже участвует в сортировке.
    3. В обозначениях используйте все буквы только одного языка (в том числе «С», которая особенно часто грешит этим). При сортировке русская и английская буквы, визуально неотличимые, могут привести к полному беспорядку.
    4. Импортные элементы обозначаются импортными буквами (латинскими), а отечественные – кириллицей.
    5. Все буквы обозначения заглавные кроме «u» замещающей греческую «МЮ» (uPC1363CA), и общепринятых (в обозначениях типа 10MHz; 50mkHn). Это не обязательный пункт, но стандарт приятен глазу.
    6. Дополнительные данные включать обязательно через пробел (TA2003 SMD; 2SC4977 PLAST) обратите внимание на пробелы. Их сразу можно не заметить, но сортировку они нарушат с легкостью.
    7. Для расширенных функций сортировки используйте для групп символов отдельные столбцы. В этом случае легко будет отсортировать изделия по номерам, фирмам, типам корпусов … Выглядеть эта таблица может так:
             

DN

 7407 N   SMD ИЗОЛ DN7407N SMD ИЗОЛ

D

 75028 CW -064     D75028CW-064
             
    1. При занесении обозначений типа -064 для исключения их автопреобразования перед символами ставьте апостроф «’».
    2. Для создания колонки со сплошными названиями (для внешнего пользования) используйте функцию «СЦЕПИТЬ».
  1. Для обеспечения функций перевода валют и автоматического сравнения цен необходимо соблюдать следующие условия:
    1. Во избежание накладок из-за плывущих курсов валют импортные элементы оцениваем в долларах США, а отечественные – в рублях. В любом случае одна колонка в таблице – одна валюта. Можно делать любое количество колонок с любым количеством валют, но указывайте курс пересчета (фиксированный на определенное число или в зависимости от курса на ММВБ).
    2. Все цены заносите в виде числа и ни в коем случае не дописывать обозначения валют, пробелы между разрядами и прочее, превращающее число в текст. Не заменяйте запятую на точку если Вы используете русские версии редактора, это также превращает число в текст. ($8,35; 26,55р; 100 000; 3р62к; 25$ - образцы типичных ошибок.) Если Вы хотите в своем прайсе видеть подобные обозначения, то извольте обратиться в меню «форматирование-ячейка-денежный формат» и выбрать милый взгляду вид.
    3. Не плодите колонки со скидками. Что такое 10% знают все. Просто укажите в отдельной колонке величину максимальной скидки (те же 10% например). Зачастую бывает достаточно указать эту цифру - одну на весь прайс.
    4. Для удобства пользования таблицей лучше пользоваться опцией "закрепить области", чем "разделить" из меню "окно".

 

пишите письма

Hosted by uCoz